我的真實身份是一個研究生,常常有很多文獻都放在同一個資料夾裡面,而裡面又一堆分類的資料夾,而我最大的麻煩是在看某一篇文獻的時候,看到了有好幾篇參考文獻我應該也去找來讀,可是又不確定那一篇文獻我有沒有抓下來過了?或是文獻我以前就已經載下來,但是臨時要找又找不到放在哪一個資料夾!用windows內建的搜尋功能雖然有時候可以找得到檔案的位置,但是卻常常會覺得功能不足,這對研究生來說真是一大困擾。

我曾經安裝類似的桌面搜尋軟體,第一個是VistaGlace,當時也以為是找到救星了,因為他有一個我夢寐以求的功能:為檔案加tag。不過試用了幾天之後覺得不喜歡,總是會有一堆小視窗莫名其妙地跳出來,所以只好捨棄這個我能用的檔案tag軟體(題外話,另一個能為檔案加tag的軟體是tag2find,但是只限於NTFS格式系統)。另一個我裝的軟體是Google Desktop,本來想說這個打著Google名號的軟體應該就是我的救星了,不過我卻遇上了幾個麻煩,1.我不知道他什麼時候會製作index 2.我指定了製作index的目錄,但是搜尋到的檔案卻有指定目錄之外的檔案,而我指定的目錄內容卻找不到 囧rz  3.指定搜尋/排除目錄好像不會自動把子目錄也加進去 4.搜尋結果都會跳出瀏覽器來顯示,於是我就把Google也捨棄了。

好不容易我找到了這個軟體Copernic Desktop Search,徹底解決了我的問題。








安裝Copernic Desktop Search之後我很滿意,我就列出這個軟體讓我喜歡的地方:

1.設定簡單
基本上CDS也不需要做什麼設定,你倒是可以選擇你想要顯示的檔案類型,讓整個主畫面乾淨一點。


我只想要顯示檔案和照片,主視窗就可以簡化成這樣。








2.建立索引快速
我用google的時候不知道他多久才會對檔案作索引,可是CDS卻能夠讓我自己設定閒置幾分鍾之後開始做索引,真的是很方便。










3.可以選定特定資料夾做索引
像我只想要對我的作業以及文獻的資料夾做索引,我可以簡單地指定資料夾來進行索引,也可以自己選擇子目錄是否需要進行索引喔(google desktop可以嗎?我不知道),除此之外也可以自己選擇檔案類型來做索引喔。










4.可以自己建立欲做索引的副檔名
例如我有用MindMapper,它的副檔名是 .twd ,我也可以將.twd 設定成為文件檔的一種,讓CDS對其進行索引喔(題外話,用MindMapper來整理文獻也很方便,心智圖一畫出來,整篇文獻的架構就出來了)。









5.可以至文件內文中搜尋
在搜尋過程中,CDS也會在文件檔裡面找關鍵字,就連PDF檔也可以找得到喔,而且還可以預覽搜尋結果,讓你看看是不是真的是你要找的檔案。










6.快捷搜尋工具列
安裝CDS之後可以開啟快捷搜尋工具列,只要在銀幕下方的工具列空白處點右鍵,再選擇 "工具列" => "Copernic Desktop Search 2" ,在工具列上就會出現一個快捷的搜尋區,在這邊就可以鍵入搜尋的關鍵字(當然這功能不是只有CDS有,其他桌面搜尋工具幾乎都一樣)。

 
搜尋的結果長這樣







CDS我目前是用得很開心,而且這個軟體是免費軟體,不需任何費用即可使用,不過目前只有英文版以及其他外國語,沒有中文語系可以使用,而且沒有幫檔案加上tag的功能,算是一點點小遺憾。當然因為CDS可以搜尋的檔案類型很多,所以絕對不止是一堆文獻亂亂放的研究生可以用,其他類型檔案很多很雜的人也絕對可以適用,不妨善加利用這個軟體吧。

Copernic Desktop Search官方網站: http://www.copernic.com/
Copernic Desktop Search下載頁面: http://www.copernic.com/en/products/desktop-search/download.html
Copernic Desktop Search直接下載點: http://download3.copernic.com/copernicdesktopsearch2.exe 


延伸閱讀:Copernic Desktop Search 以及 Locate32 這兩款軟體
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smallove

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留言列表 (10)

發表留言
  • passer
  • 介面用起來很爽~可是不支援unicode,我打日文找不到(已更新資料庫)
    還有搜尋結果似乎不包含資料夾本身...
    另外一款叫Locate32以上兩點都可以做到,但功能有差別,各有優缺點
  • 杜杜龍
  • 我也是研究生,非常感謝你的分享^^
    檔案搜尋很重要,這套軟體真的很實用!
  • Western
  • 謝謝你的分享
    我想請教你
    你管理PDF PAPER 都是用甚麼軟體呢?因為你說的mindmapper好像是適用版的 可以推薦幾個嗎?我很需要這種軟體 謝謝你
  • 基本上我沒有用什麼軟體來管理PDF耶,我只是在存放時分門別類的放,找不到時再用CDS搜尋而以囉~
    另外mindmapper似乎也不是用來管理PDF的耶,搜尋一下應該可以找到mindmapper的替代軟體囉

    smallove 於 2009/08/02 14:25 回覆

  • myn0122
  • 這個讚唷^^

    好用好用~~~
  • cam
  • thx
  • oscarsun72
  • 謝謝,我的工作也類似研究.也曾是研究生.正好試試.感謝分享.
    它好像只有home版是免費的
    對了,不知它有沒有複合路徑的搜尋(即一次不止找一個目錄及其子目錄下的檔案)?
    我改用XP後,發現它不如2000,它所儲存的搜尋或者執行搜尋,幾乎無法複合目錄.搜尋可以複合磁碟根目錄,但卻不能複合路徑.很窘!不知是bug還是怎樣.
    想樓主對電腦亦常接觸,有機會希望多加交流. 台北孫守真任真甫敬啟
  • oscarsun72
  • 奇怪 樓主的refine設定(可指定日期、路徑等等)窗格,我安裝的怎麼沒有??不知在那裡可以叫出來?
    又 它確是便利,但我恐日久它的索引檔會很大(google的就大的不得了,我的電腦會上2G)到時備分系統時就不太方便了.(如果可以指定它索引檔的存放路徑,或者和系統區分離,較好)
  • oscarsun72
  • 樓主的應該是付費的專業版吧??我試它連儲存搜尋都只有專業版才有呢.恐怕我要的複合路徑乃至指定日期功能是沒有的.
    我急用,是為了找出過去一天更動過的檔案,好進行備分的.習慣用Windows內建的搜尋,能夠手動備分,比較心安.(只不過XP的搜尋不知何故,如前所說,竟然不支援複合路徑與儲存搜尋了.實在奇怪)
  • oscarsun72
  • 哈 果然不出所料,目前我電腦此軟體的索引檔已達2.5G以上了.如是要系統備分,就很吃力了.
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