本文接續上集
繼續介紹Endnote的功能
4.從線上資料庫匯入書目
先前的步驟中有提到
要新增書目可以手動輸入
不過如果文獻很多(一定會很多啦)
有沒有更方便的方法呢？
有的
就是直接從資料庫裡面匯入Endnote的文獻資料
不過並不是每一個資料庫都可以匯出書目
我這邊就以我常用的SODL做為例子
首先當然是要進入電子資料庫裡了
輸入關鍵字找到你要的文獻(這步驟應該不用我教吧?)
然後在文獻前面打勾
選擇上面的「Export Citations」
接著這個畫面記得「Export Format」要選擇Endnote的那一種
選好就按下面的「Export」
之後會跳出儲存的畫面
可能很多人的視窗會跟我的不一樣
因為我是用Firefox
不過IE也好Firefox也好
總之能直接開啟就直接開啟
不能直接開啟就先存在桌面再開啟也OK
接著就會跳出Endnote的視窗
他是要問你要將資料匯入到哪一個資料庫檔案裡
這邊你就選擇之前新增的那一個資料庫吧
於是就可以看到剛剛匯出的資料出現在Endnote啦
不過建議還是要進去看一下每一筆資料
因為有的時候多少還是會有一點點小錯誤發生囉
5.在Word中使用Endnote
總算進入了最重要的一部份
Endnote最好用的地方就是在這邊
在寫文章的時候利用Endnote來編寫書目
首先要在Word當中開啟Endnote的工具列
方法是依序點選「檢視」→「工具列」→「Endnote」
畫面右上角可以見到Endnote的工具列長相
當你要插入參考文獻的時候
先到Endnote主畫面中
點選要放進Word當中的文獻
如果一次要插入多筆文獻可以按著Ctrl點選(如下圖)
接著回到Word當中
編輯游標先放在文獻插入的位置
再點選Endnote工具列上的「Insert Selected Citation(s)」
接著就可以看到剛剛在Endnote選的文獻出現在Word當中啦
而且還會自動按照順序排列
然而APA格式對於引用的寫法有要求
好比說同一段文字當中
同一個文獻出現第二次時必須省略年份
所以我們試著在同一段文字中插入同一筆文獻
各位可以試試看用手動修改的方式
例如把下圖中的年份刪除
過沒多久你再回來看
你刪除的文字又會完好如初地出現了
所以Endnote插入的文字是不能任意修改的
那...應該怎麼做呢？
這時候就要先在要修改的文獻上面按右鍵
選擇「Edit Citation(s)...」
接著在跳出的視窗中勾選「Exclude year」
就可以發現文獻的年份就被去除了
剛剛的「Edit Citation(s)...」裡面還有另一個選項是「Exclude author」
勾選之後文獻的部分就只會出現年份
作者的名字會被省略
所以如果文獻要寫成像圖中的樣子
就必須手動填入作者的名字
(這一點Endnote就比較沒那麼聰明的)
另外
有時候一段文字會同時列出中文與英文的文獻
那應該怎麼辦呢？
一樣是在剛剛「Edit Citation(s)...」裡面
在「Suffix」中手動填入中文的文獻名稱即可
另外有一點需要注意的是如果像圖中的例子
要插入的中文文獻前面有超過一筆的英文文獻
則必須要圖中紅圈處點選最後一筆的英文文獻才行
完成之後就可以看到中文文獻出現在英文文獻的後面了
基本上Endnote的使用方法就是如此
當然再插入文獻之後可以到你的文件檔案最末頁看看Endnote匯入的參考文獻
這些原本需要手動輸入的東西
Endnote全部幫你搞定
6.Endnote使用注意事項
其實這一點應該還挺重要的
就是Endnote基本上在匯出文獻到Word檔案時
只能有一種匯出格式
什麼意思呢？
好比說
如果你同時有中文和英文文獻都從Endnote裡面匯出到Word裡頭
你可以到文件末頁的參考文獻處看看
一定讓你頭痛
因為中文文獻的格式不符
應該要用「。」的地方都變成了英文用的「.」
逗號也是 中文要用「，」 可是都變成了「,」
不過網路上也有人提出同時插入中文及英文文獻的方法
但我覺得挺麻煩的囉~
所以要強烈建議
用Endnote整理文獻請輸入英文文獻就好
因為中文的文獻處理起來比較簡單
英文的比較複雜 所以丟給Endnote來負責
這是Endnote功能上的缺點
沒辦法地~~
另外還要注意的是
如果你要寄有使用Endnote文獻的檔案給別人
而對方沒有安裝Endnote
那麼他就會看見一堆亂碼
所以如果有這種情況
你就必須要選擇圖中「Remove Field Code 」的按鈕
按了之後Endnote會要你另存一個新的Word檔
這個新存的Word檔裡頭就會把Endnote的功能變數給刪除
變成純文字了
結語
Endnote的介紹就講到這邊了
不過自己再看看
感覺好像講得有點快
如果有人有使用上的問題就儘管發問好了
另外
如果沒有錢或沒有管道取得Endnote的話
是有免費的Bibus可以替代
或是Firefox的套件Zotero都可以使用
但是個人覺得使用起來還是有點不順手
所以這邊就不多介紹了
繼續介紹Endnote的功能
4.從線上資料庫匯入書目
先前的步驟中有提到
要新增書目可以手動輸入
不過如果文獻很多(一定會很多啦)
有沒有更方便的方法呢？
有的
就是直接從資料庫裡面匯入Endnote的文獻資料
不過並不是每一個資料庫都可以匯出書目
我這邊就以我常用的SODL做為例子
首先當然是要進入電子資料庫裡了
輸入關鍵字找到你要的文獻(這步驟應該不用我教吧?)
然後在文獻前面打勾
選擇上面的「Export Citations」
接著這個畫面記得「Export Format」要選擇Endnote的那一種
選好就按下面的「Export」
之後會跳出儲存的畫面
可能很多人的視窗會跟我的不一樣
因為我是用Firefox
不過IE也好Firefox也好
總之能直接開啟就直接開啟
不能直接開啟就先存在桌面再開啟也OK
接著就會跳出Endnote的視窗
他是要問你要將資料匯入到哪一個資料庫檔案裡
這邊你就選擇之前新增的那一個資料庫吧
於是就可以看到剛剛匯出的資料出現在Endnote啦
不過建議還是要進去看一下每一筆資料
因為有的時候多少還是會有一點點小錯誤發生囉
5.在Word中使用Endnote
總算進入了最重要的一部份
Endnote最好用的地方就是在這邊
在寫文章的時候利用Endnote來編寫書目
首先要在Word當中開啟Endnote的工具列
方法是依序點選「檢視」→「工具列」→「Endnote」
畫面右上角可以見到Endnote的工具列長相
當你要插入參考文獻的時候
先到Endnote主畫面中
點選要放進Word當中的文獻
如果一次要插入多筆文獻可以按著Ctrl點選(如下圖)
接著回到Word當中
編輯游標先放在文獻插入的位置
再點選Endnote工具列上的「Insert Selected Citation(s)」
接著就可以看到剛剛在Endnote選的文獻出現在Word當中啦
而且還會自動按照順序排列
然而APA格式對於引用的寫法有要求
好比說同一段文字當中
同一個文獻出現第二次時必須省略年份
所以我們試著在同一段文字中插入同一筆文獻
各位可以試試看用手動修改的方式
例如把下圖中的年份刪除
過沒多久你再回來看
你刪除的文字又會完好如初地出現了
所以Endnote插入的文字是不能任意修改的
那...應該怎麼做呢？
這時候就要先在要修改的文獻上面按右鍵
選擇「Edit Citation(s)...」
接著在跳出的視窗中勾選「Exclude year」
就可以發現文獻的年份就被去除了
剛剛的「Edit Citation(s)...」裡面還有另一個選項是「Exclude author」
勾選之後文獻的部分就只會出現年份
作者的名字會被省略
所以如果文獻要寫成像圖中的樣子
就必須手動填入作者的名字
(這一點Endnote就比較沒那麼聰明的)
另外
有時候一段文字會同時列出中文與英文的文獻
那應該怎麼辦呢？
一樣是在剛剛「Edit Citation(s)...」裡面
在「Suffix」中手動填入中文的文獻名稱即可
另外有一點需要注意的是如果像圖中的例子
要插入的中文文獻前面有超過一筆的英文文獻
則必須要圖中紅圈處點選最後一筆的英文文獻才行
完成之後就可以看到中文文獻出現在英文文獻的後面了
基本上Endnote的使用方法就是如此
當然再插入文獻之後可以到你的文件檔案最末頁看看Endnote匯入的參考文獻
這些原本需要手動輸入的東西
Endnote全部幫你搞定
6.Endnote使用注意事項
其實這一點應該還挺重要的
就是Endnote基本上在匯出文獻到Word檔案時
只能有一種匯出格式
什麼意思呢？
好比說
如果你同時有中文和英文文獻都從Endnote裡面匯出到Word裡頭
你可以到文件末頁的參考文獻處看看
一定讓你頭痛
因為中文文獻的格式不符
應該要用「。」的地方都變成了英文用的「.」
逗號也是 中文要用「，」 可是都變成了「,」
不過網路上也有人提出同時插入中文及英文文獻的方法
但我覺得挺麻煩的囉~
所以要強烈建議
用Endnote整理文獻請輸入英文文獻就好
因為中文的文獻處理起來比較簡單
英文的比較複雜 所以丟給Endnote來負責
這是Endnote功能上的缺點
沒辦法地~~
另外還要注意的是
如果你要寄有使用Endnote文獻的檔案給別人
而對方沒有安裝Endnote
那麼他就會看見一堆亂碼
所以如果有這種情況
你就必須要選擇圖中「Remove Field Code 」的按鈕
按了之後Endnote會要你另存一個新的Word檔
這個新存的Word檔裡頭就會把Endnote的功能變數給刪除
變成純文字了
結語
Endnote的介紹就講到這邊了
不過自己再看看
感覺好像講得有點快
如果有人有使用上的問題就儘管發問好了
另外
如果沒有錢或沒有管道取得Endnote的話
是有免費的Bibus可以替代
或是Firefox的套件Zotero都可以使用
但是個人覺得使用起來還是有點不順手
所以這邊就不多介紹了
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