目前分類:研究生必備系列 (6)

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以前大學的時候念的是外文系
所以對於字典有一種偏執狂
很喜歡安裝字典軟體
最常用的當然是Dr.eye
其實用這一個也夠用了
後來還有一款很不錯的Macmillan English Dictionary
因為他的發音很標準
所以也曾經很愛用
(Macmillan也有線上版,不過發音就沒那麼好了)

不過現在我覺得Dr.eye雖然不錯
但畢竟不是每個人用的都是正版的(不過我的是正版的,學校有購買)
所以現在只要有人問我字典的問題
我都推薦他們安裝免費的Lingoes

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你還在用盜版Adobe Acrobat嗎?
還是你在用根本沒有任何功能Adobe Reader
又或者你是在用沒有註冊Foxit Reader呢?
從今天起把他們全刪除了吧
改裝PDF-XChange Viewer
功能一定讓你滿意


還在考慮要不要下載?
沒關係
先看完下面的介紹
比較一下PDF-XChange Viewer、Acrobat、Foxit Reader再決定吧

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本文接續上集
繼續介紹Endnote的功能

4.從線上資料庫匯入書目


先前的步驟中有提到
要新增書目可以手動輸入
不過如果文獻很多(一定會很多啦)
有沒有更方便的方法呢?
有的
就是直接從資料庫裡面匯入Endnote的文獻資料
不過並不是每一個資料庫都可以匯出書目
我這邊就以我常用的SODL做為例子

首先當然是要進入電子資料庫裡了
輸入關鍵字找到你要的文獻(這步驟應該不用我教吧?)
然後在文獻前面打勾
選擇上面的「Export Citations


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參考文獻
可以說是研究生的命脈來源
meeting的時候
老師會問看了這星期看了幾篇文獻
在報告seminar的時候
總是會有學長說「學弟,你文獻格式怎麼都亂寫呢?」
或是「依照syllabus的要求 ,你應該要用Endnote呀!」

而找到一篇好的文獻
就可以詳加閱讀並且複製貼上導出重要觀念
找到一篇寫得很爛的文獻(我找到不少篇)
就會和同學一起罵「X!那個學校的?這樣也能畢業唷!」

總而言之
研究生生涯裡面
參考文獻這玩意兒絕對是如影隨形
跑也跑不掉的
正因為如此
所以我們需要一個好用的文獻管理軟體
Endnote會是一個很不錯的選擇

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有鑑於自己當研究生也當了好幾年
從一開始菜菜的研究生
到現在已經變成了想走卻走不了的研究生

不過也因為這幾年在研究圈打混打滾
深深覺得「工欲善其事必先利其器」這句話的道理
所以我就把自己這幾年的經驗分享一下
把我認為身為研究生所該具備的軟體列出來
給所有研究生參考參考
希望能給各位一點點幫助

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我的真實身份是一個研究生,常常有很多文獻都放在同一個資料夾裡面,而裡面又一堆分類的資料夾,而我最大的麻煩是在看某一篇文獻的時候,看到了有好幾篇參考文獻我應該也去找來讀,可是又不確定那一篇文獻我有沒有抓下來過了?或是文獻我以前就已經載下來,但是臨時要找又找不到放在哪一個資料夾!用windows內建的搜尋功能雖然有時候可以找得到檔案的位置,但是卻常常會覺得功能不足,這對研究生來說真是一大困擾。

我曾經安裝類似的桌面搜尋軟體,第一個是VistaGlace,當時也以為是找到救星了,因為他有一個我夢寐以求的功能:為檔案加tag。不過試用了幾天之後覺得不喜歡,總是會有一堆小視窗莫名其妙地跳出來,所以只好捨棄這個我能用的檔案tag軟體(題外話,另一個能為檔案加tag的軟體是tag2find,但是只限於NTFS格式系統)。另一個我裝的軟體是Google Desktop,本來想說這個打著Google名號的軟體應該就是我的救星了,不過我卻遇上了幾個麻煩,1.我不知道他什麼時候會製作index 2.我指定了製作index的目錄,但是搜尋到的檔案卻有指定目錄之外的檔案,而我指定的目錄內容卻找不到 囧rz  3.指定搜尋/排除目錄好像不會自動把子目錄也加進去 4.搜尋結果都會跳出瀏覽器來顯示,於是我就把Google也捨棄了。

好不容易我找到了這個軟體Copernic Desktop Search,徹底解決了我的問題。


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